REGULAMIN REKRUTACJI I UCZESTNICTWA W PROJEKCIE
pn. „EU-ROPA - SZKOLENIA W ZAKRESIE UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJI CYFROWYCH DLA MIESZKAŃCÓW GMINY ROPA”
§ 1
Informacje ogólne
1. Projekt grantowy pn. „EU-ROPA - SZKOLENIA W ZAKRESIE UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJI CYFROWYCH DLA MIESZKAŃCÓW GMINY ROPA” realizowany jest przez Gminę Ropa z siedzibą w Ropie 733, 38-312 Ropa w Partnerstwie ze Stowarzyszeniem Pogranicza z siedzibą Ropa 652, 38-312 Ropa.
2. Czas trwania projektu: 30 października 2019 – 30 maja 202or.
3. Celem projektu jest nabycie umiejętności i kompetencji cyfrowych w zakresie obsługi komputera i Internetu, z wykorzystaniem narzędzi e-usług publicznych, przez realizację szkoleń w grupie 150 uczestników - mieszkańców gminy Ropa, w wieku powyżej 25 lat, ze szczególnym uwzględnieniem uczestnictwa osób niepełnosprawnych oraz w wieku 50 + do maja 2019r.
4. Projekt zakłada przeprowadzenie wybranych przez uczestników szkoleń komputerowych z dostępnych modułów:
1) Rodzic w Internecie,
2) Mój biznes w sieci,
3) Moje finanse i transakcje w sieci,
4) Działam w sieciach społecznościowych,
5) Tworze własną stronę internetową (blog),
6) Rolnik w sieci,
7) Kultura w sieci,
przy czym każdy moduł trwa 12 godzin dydaktycznych i jest prowadzony w podziale na 3 – dniowe spotkania po 4 godziny dziennie na każde spotkanie.
5. Słownik pojęć:
1) Projekt – rozumie się projekt pn. „EU-ROPA - SZKOLENIA W ZAKRESIE UMIEJĘTNOŚCI I KOMPETENCJI CYFROWYCH DLA MIESZKAŃCÓW GMINY ROPA” realizowany jest przez Gminę Ropa w Partnerstwie ze Stowarzyszeniem Pogranicza z siedzibą Ropa 652, 38-312 Ropa w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020 Osi priorytetowej nr III: Cyfrowe Kompetencje społeczeństwa, działania 3.1: Działania szkoleniowe na rzecz rozwoju kompetencji cyfrowych dotyczące realizacji zadania grantowego pn. „Dostępny wirtu@lny świat” – szkolenia komputerowe dla mieszkańców województwa małopolskiego i świętokrzyskiego” z dnia 29 października 2018r.
2) Organizatorzy szkolenia – rozumie się Gminę Ropa i Stowarzyszenie Pogranicza, w imieniu których działają pracownicy zajmujący się bezpośrednio realizacją projektu,
3) Uczestnik projektu – rozumie się osobę fizyczną, która spełnia kryteria rekrutacyjne, przystąpiła do projektu. zamieszkuje na terenie gminy Ropa lub gmin sąsiednich.
4) Osoby niepełnosprawne – rozumie się osoby, o których mowa w ustawie z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych.
5) Osoby niepełnosprawne ze specjalnymi potrzebami szkoleniowymi – osoby niepełnosprawne, które sygnalizują potrzebę skorzystania ze specjalnych systemów wsparcia przekraczających powszechnie przyjęte rozwiązania (np. dostępność architektoniczna, technologia wspomagająca obsługę sprzętu komputerowego
§ 2
Warunki uczestnictwa w projekcie
1. Projekt jest skierowany do mieszkańców Gminy Ropa oraz gmin powiatu gorlickiego, którzy w dniu przystąpienia do projektu mają ukończone 25 lat.
2. Wsparcie w projekcie otrzyma 150 osób spełniających kryteria udziału w projekcie o których mowa w § 1 .
3. Udział w projekcie jest bezpłatny.
§ 3
Rekrutacja
1. Rekrutacja do projektu będzie prowadzona w sposób ciągły w czasie trwania projektu.
2. Informacja o prowadzonej rekrutacji zostanie szeroko rozpowszechniona wśród lokalnej społeczności, w szczególności poprzez:
1) Udostępnienie na stronie Internet gminy Ropa oraz Stowarzyszenia Pogranicza oraz profilach społecznościowych, a także plakatach i ulotkach.
2) Przekazanie w formie ogłoszeń w lokalnej prasie.
3) Przekazanie w formie ogłoszeń parafialnych.
4) Przekazanie w formie pisemnej do :
a) Lokalnych organizacji pozarządowych,
b) Placówek oświatowych,
c) Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
d) Gminnego Ośrodka Kultury.
3. Nabór uczestników do projektu obejmuje następujące elementy:
1) Złożenie przez osoby zainteresowane formularza rekrutacyjnego, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu, wraz z ewentualnymi załącznikami (dostępny w Urzędzie Gminy Ropa pokój nr 13 oraz na stronie Internet Gminy Ropa oraz Stowarzyszenia Pogranicza – pocztą na adres Urzędu Gminy lub osobiście w pokoju nr 13 Urzędu Gminy.
2) Weryfikacja formalno – merytoryczna, która będzie obejmować:
a) Spełnienie kryteriów dostępu, tj. kryteriów obowiązkowych dla wszystkich uczestników projektu, opisanych w § 2 ust. 1 – weryfikacja na podstawie oświadczenia w formularzu rekrutacyjnym,
b) Spełnienie kryteriów premiujących, tj. nieobowiązkowych:
i. Wiek powyżej 50 r. ż. – 2 pkt – weryfikacja na podstawie oświadczenia w formularzu rekrutacyjnym,
ii. Osoba z niepełnosprawnością- 1 pkt – weryfikacja na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, w oparciu o przedłożony do wglądu dokument potwierdzający niepełnosprawność tj. orzeczenie o stopniu niepełnosprawności lub orzeczenie równoważne.
3) Spośród osób spełniających łącznie kryteria obowiązkowe, na podstawie uzyskanej punktacji oraz danych zawartych w złożonych formularzach, zostaną utworzone co do zasady 12 – osobowe listy podstawowe uczestników poszczególnych modułów, opisanych w § 1 ust.4 oraz ewentualnie lista rezerwowa – w przypadku większej liczby chętnych, z zastrzeżeniem pkt 5.
4) W przypadku uzyskania równej liczby punktów, o przyjęciu osoby do danego modułu w ramach projektu decydować będzie kolejność zgłoszeń, z zastrzeżeniem pkt 5.
5) Pierwszeństwo udziału w danym module szkoleniowym będą miały osoby, które wcześniej nie uczestniczyły w żadnym szkoleniu w ramach projektu.
6) Realizacja danego modułu będzie uzależniona od zgłoszenia się minimalnej liczby chętnych – tj. 8 osób.
7) Organizator szkolenia gwarantuje Uczestnikowi/ Uczestniczce projektu udział w jednym szkoleniu. Udział w pozostałych modułach zadeklarowanych przez danego Uczestnika Projektu będzie uzależniony od dostępności miejsc.
8) W przypadku nieosiągnięcia zakładanej liczby Uczestników Projektu przeprowadzone zostaną zintensyfikowane działania informacyjno – promocyjne np.. współpraca z parafiami, informacje w przedszkolach, placówkach służby zdrowia, placówkach handlowych.
9) W razie przekroczenia liczby zainteresowanych w poszczególnych modułach, przy jednoczesnym niedoborze uczestników innego modułu lub modułów, za zgodą zgłoszonego uczestnika może on zostać zakwalifikowany do modułu innego niż zadeklarowany pierwotnie.
§ 4
Zasady uczestnictwa w projekcie
1. Udział Uczestników w projekcie rozpoczyna się z dniem rozpoczęcia pierwszych zajęć szkoleniowych.
2. W momencie przystąpienia do projektu Uczestnik / Uczestniczka podpisuje deklarację udziału oraz zgodę na przetwarzanie danych osobowych, stanowiące odpowiednio załącznik nr 3 lub 4 do niniejszego regulaminu. Wyrażenie powyższej zgody jest dobrowolne, aczkolwiek odmowa jest równoznaczna z rezygnacją z udziału w projekcie.
3. Zajęcia szkoleniowe będą odbywać się na terenie gminy Ropa, w miejscach każdorazowo wskazanych przez organizatora szkoleń. Uczestnik Projektu we własnym zakresie pokrywa koszty dojazdu na miejsce realizacji szkolenia.
4. Uczestnicy projektu zobowiązują się do:
1) udziału we wszystkich trzech dniach szkoleniowych, w których będą realizowane zajęcia z danego modułu tematycznego,
2) każdorazowego wpisania się na listę obecności w danym dniu szkoleniowym,
3) udziału we wstępnym teście umiejętności cyfrowych oraz ewaluacji odbytych szkoleń – w terminie do 4 tygodni od dnia zakończenia szkolenia,
4) wypełniania innych niezbędnych dokumentów związanych z realizacją projektu.
5. W przypadku nieobecności na zajęciach w danym dniu szkoleniowym Uczestnik Projektu jest zobowiązany do udziału w tożsamych zajęciach z inną grupą, która będzie realizować dany moduł tematyczny, o ile taka grupa zostanie utworzona.
6. W związku z udziałem w szkoleniach komputerowych w ramach projektu uczestnicy otrzymują bezpłatnie:
1) dostęp do sprzętu komputerowego,
2) materiały szkoleniowe,
3) materiały biurowe,
4) mini catering.
7. Po zakończeniu danego modułu tematycznego każdy Uczestnik / Uczestniczka projektu otrzyma zaświadczenie o odbytym szkoleniu, o ile wziął udział we wszystkich trzech dniach szkoleniowych.
8. W przypadku przerwania udziału w projekcie przez Uczestnika / Uczestniczke i uznaniu poniesionych z tego tytułu kosztów za niekwalifikowane, organizatorzy szkolenia mogą zażądać od Uczestnika / Uczestniczki Projektu zwrotu kosztów poniesionych do momentu przerwania udziału w projekcie.
§ 5
Postanowienia końcowe
1. Niniejszy regulamin wraz załącznikami może ulec zmianie.
2. Wszelkie zmiany niniejszego regulaminu stają się obowiązujące z dniem publikacji ich na stronie Gminy Ropa oraz stronie Stowarzyszenia Pogranicza
3. Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 18 listopada 2019R.
ZAŁĄCZNIKI:
1. Zał. Nr 1 Formularz rekrutacyjny
2. Zał nr 2 Oświadczenie o niepełnosprawności uczestnika indywidualnego,
3. zał. nr 3 oświadczenie o zapoznaniu się z obowiązkiem informacyjnym odbiorcy ostatecznego oraz personelu projektu grantobiorcy
4. Zał. Nr 4 Oświadczenie dla uczestników dot. zamieszkania.
5. Zał. Nr 5. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
6. Zał. Nr 6. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych wrażliwych – w przypadku osoby z niepełnosprawnością.